GRAÇA E PAZ (חסד ושלום)! ORA ET LABORA! BENDIGAMOS AO SENHOR! DEMOS GRAÇAS A DEUS. Neste ponto abordaremos todos os procedimentos preparatórios na construção de uma REUNIÃO. Como fator primordial na preparação de um ENCONTRO deste nível, é fundamental a ação de saber bem organizar a TEMÁTICA a ser debatida, ou seja, preparar uma agenda condizente, saber correlacionar o valor da proposição com o tempo, com as pessoas que irão debater e com o capacidade de interpretação dos mesmos. Bem esmiuçada esta agenda, adequada para a situação e o tempo pleiteado, vem a escolha dos participantes, dentro de suas habilidades e responsabilidades. É fundamental a ação de conceder a todos os envolvidos a ciência do acontecimento e de sua estrutura e pauta. Tal ação é primordial porque concede a este ENCONTRO um teor de RESPONSABILIDADE e de OBJETIVIDADE. CONTINUA A FORMAÇÃO DE LIDERANÇA!!!
Como consequência desta ação zelosa, deve-se providenciar a fiscalização da presença dos escolhidos, cuja verificação é importante para dar vazão a publicidade e conhecimento das decisões, bem como, favorecer o vislumbramento da substituição dos participantes por outrem, também gabaritado e hábil para as decisões que serão pleiteadas na REUNIÃO. Outro ponto fundamental é o cuidado com o ambiente no qual se realizará o ENCONTRO. Um ambiente cuidadosamente escolhido, confortável, acessível, arejado, e bem estruturado permitirá um estado de abertura nos estados relacionais deste ENCONTRO, pois o zelo demonstrado poderá dar um sentido de confiança naquele(a) que se prestou em elaborar e construir a REUNIÃO. Um ambiente destacado, amplo e sem pertubações externas favorecerá ao máximo a compreensão dos participantes, e acomodação básica, podendo ou não se constituir de benefícios da vida moderna, favorecerá um estado de alegria e satisfação que direcionará a uma conclusão frutífera. Somado a este fator, será a equalização coerente e prática do TEMPO, ou melhor, a duração pré-definida em cada tópico, concederá um ar de responsabilidade, de zelo e de intento de pastoreio, no qual se deseja o que é melhor para o grupo. Agrega-se ao fato organizacional do ENCONTRO, no sentido da existência de material de fácil acesso ou disponível, em que o conteúdo disciplinado na REUNIÃO estará nas mãos de cada participante, favorecendo o pleno conhecimento de cada tópico a ser discernido. Logicamente, que o referido material necessário a ser distribuído, bem a boa e eficaz organização de todos os procedimentos do ENCONTRO, não pode e nem deve fica a cargo unicamente de quem preside tal momento, mas sim de um outro componente, aquele(a) que o secretaria. Este membro será o braço direito de quem LIDERA a REUNIÃO, devendo ser uma pessoa RESPONSÁVEL e CAPAZ, que é consciente de sua função e o perfaz com uma eficácia suprema, e com isto retirará dos ombros do dirigente o peso excessivo de encargos materiais, visto que as ações organizacionais e relacionais devem ficar a cargo de pessoas distintas e NUNCA recair a uma única pessoa. Enquanto a LIDERANÇA observa e analisa toda a estrutura, este novo componente testa e verifica a potencialidade da mesma, perfazendo com que a infra-estrutura seja eficaz em sua função. De forma geral e ampla, eis os procedimentos que se deve efetivar antes do acontecimento da REUNIÃO, do qual sendo seguido estritamente poderá gerar muitos frutos. QUE DEUS VOS ABENÇOE RICAMENTE.
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