GRAÇA E PAZ (חסד ושלום)! ORA ET LABORA! BENDIGAMOS AO SENHOR! DEMOS GRAÇAS A DEUS. Hoje, iremos abordar acerca dos temas de EFICÁCIA E TEMPO, Uma das primordiais questões é buscar conhecer se EXISTE ALGUMA DIFERENÇA ENTRE EFICÁCIA e EFICIÊNCIA? Eficácia consiste em fazer as coisas certas: geralmente está relacionada ao nível gerencial. Eficiência consiste em fazer certo as coisas: geralmente está ligada ao nível operacional, como realizar as operações com menos recursos – menos tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima, etc (Peter Druck). Neste iremos abordar a EFICÁCIA e de forma indireta a EFICIÊNCIA, porque abordaremos o TEMPO. Tem-se ciência que pessoas eficazes não começam pelo
simples planejamento, mas pelo contrário, iniciam pelo tempo em que empregam,
administrando-o e eliminando as exigências improdutivas. O limite para a
realização de qualquer processo é o tempo, então, é necessário questionar: VOCÊ SABE ESTIMAR COMO GASTA O SEU PRÓPRIO TEMPO? O registro do tempo é mais
importante para uma real avaliação. Os eficazes sabem que para gerenciar seu
tempo, necessitam saber como é empregado o seu TEMPO. O tempo, per si, possui suas próprias exigências e as condiciona a cada um, sem se importar quem o SEJA, este ser imensurável em sua constituição, não efetiva a exclusão de classes, regiões, constituições, ele atua para TODOS, sem exceção. O primeiro ponto a ser definido é que é necessário dispor de
longos períodos de tempo, pois para estabelecer um relacionamento humano e
tomar quaisquer decisões sobre pessoas requer tempo. CONTINUA A FORMAÇÃO LIDERANÇA!!!
A melhor forma é a reunião
particular ou partilha pessoal, de onde pode-se questionar: O QUE SABEMOS SOBRE O TRABALHO? O QUE SE SABE SOBRE A INSTITUIÇÃO, GRUPO, MOVIMENTO? ONDE SE OBSERVA OPORTUNIDADES ONDE SE OBSERVA O PERIGO? Diante de tais questões e nestas observações ser-nos-á importante elaborar e efetivar um DIAGNÓSTICO DO TEMPO. A importância desta ação se posiciona exatamente na importância que se oferta em que se deseja, realmente, buscar esclarecer sobre a organização, movimento, grupo, e posteriormente, inicia-se um processo de Registro de todo o tempo realmente empregado em cada processo. Licito ainda afirmar que ainda se faz necessitar um avaliação do que fora experimentado com tal proceder. Toda esta ação é a que denominamos de ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO. O primeiro passo é efetivar a Identificação e a eliminação do que não precisa ser feito,
pois conduz a perda de tempo e a nenhum resultado. Neste proceder advêm um singular questionamento: O QUE ACONTECERIA SE ESTA ATIVIDADE NÃO FOSSE REALIZADA? Toda as atitudes subsequentes estariam interligadas com o teor da resposta. Se a substância da resposta for de que ‘Nada aconteceria!’, a ação direta seria a de descartar esta atividade. No caso negativo acima, na impossibilidade de se utilizar determinada atividade, perfaz novo questionamento: QUAL DESTAS ATIVIDADES PODERIA SER SUBSTITUÍDA POR OUTRA MAIS EFICAZ? Se torna claro que uma das forma mais propícias de se atingir o tempo de algo
importante será a delegação de tarefas a outrem que possa melhor atuar em situações que são, para nós, impossíveis. Muitas vezes a dificuldades de atuar em determinada área não ligada a mesma, mas ao nosso limitado conhecimento. Outro ponto a ser discutido é a nossa interação com o outro, e dependendo de sua consistência pode AJUDAR ou PREJUDICAR O TEMPO ALHEIO. diante disto advêm nova questão: ‘O QUE FAÇO QUE TE FAZ PERDER O TEMPO DE TUA EFICÁCIA?’. Se torna claro que deve-se efetivar um estudo apurado da situação para excluir a tudo que se torna FATOR DE PERDA DE TEMPO, que seriam os Fatores decorrentes da falta de sistematização ou
planejamento. Logicamente que toda crise recorrente deve ser prevista e evitada ou reduzida, entre os quais a própria ROTINA. ROTINA é todo acontecimento que
torna pessoas sem discernimento suficiente para compreender e ser capaz de resolvê-la. A crise recorrente é um
sintoma de preguiça e desmazelo. Tudo que é bem administrado é tranqüilo, não
desperta alvoroço, do contrário é dramatização. Outro ponto que perfaz a falta de controle no tempo será o Excesso de pessoal. Tal fato promove a invasão de áreas, e diante de tal situação, pessoas acabam se tornando empecilhos para o desenvolvimento do serviço ou do projeto. Outro fator promovedor da PERDA DE TEMPO será a má organização. Se existisse um real planejamento, a elaboração de reuniões seriam estritamente limitadas a necessidades urgentes e emergenciais, pois todos sabem o que fazer. A
reunião é uma exceção, não uma regra, ou seja, quando ocorrem com freqüência
nada produzem, o que indica uma estrutura pobre de cargos e os componentes
errados. Outro fator será o Mau funcionamento das Informações, que geram desperdícios catastróficos, visto lançar a ermo muito esforço físico e com isto, sem acabar a achar a real direção, perda de tempo precioso. Em próximo texto concluiremos este tópico sobre a LIDERANÇA. QUE DEUS VOS ABENÇOE RICAMENTE.
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