GRAÇA E PAZ! ORA ET LABORA! BENDIGAMOS AO SENHOR! DEMOS GRAÇAS A DEUS! Acerca da temática da ESTRUTURAÇÃO, e dando continuidade a todo o proceder da formulação de uma Avaliação contextual de uma REUNIÃO, e perante todos os componentes, devidamente escalonados para a realização da mesma, durante a sua realização, se faz necessário abordar determinados direcionamentos que objetivem a favorecer o melhor desempenho e contribuição para atingir as possíveis METAS a serem analisadas, e por fim, executadas. Primordialmente, deve-se esclarecer o OBJETIVO PRINCIPAL DA REALIZAÇÃO DA REUNIÃO. É premente o conhecimento do mesmo, e a todos deve ser comunicado o sentido de importância do ou dos TEMAS PRINCIPAIS. A sua importância se deve ao fato de que toda a direção dos trabalho devem estar sintonizados com o OBJETIVO principal, e que todo o seu desenvolvimento deve-se reger pelo seu conteúdo principal. Tal fator preponderante promove em todos os participantes um sentido de Atenção total, no qual os mesmos podem, e devem, trazer suas contribuições ou opiniões adversas a temática principal, facilita todo o desenrolar dos conteúdos, que de forma CENTRALIZADA, favorece a sua condução e análise dos temas. CONTINUA A FORMAÇÃO DE LIDERANÇA!!!
Constituindo-se um OBJETIVO, obtêm-se um FIM ou FINALIDADE possível de ser absorvida. Este pressuposto desenvolve com que aconteça uma 'Participação total', quer de forma positiva ou negativa, gerando um ambiente no qual se pode favorecer a ESCUTA e a profunda ANÁLISE de toda a exposição, melhor, OPINIÕES. E mais, neste intercâmbio salutar, no qual TODOS tem a ciência de sua participação efetiva, as DECISÕES tomam caráter MAJORITÁRIAS, pois a TODOS se permite uma oportunidade de expressão e de conhecimento dos temas. Sendo assim direcionada, a REUNIÃO não se estrutura em qualquer ato de RETRAÇÃO, visto que se concedeu a TODOS tempo hábil de preparação para as possíveis discussões de temas e objetos, de modo que, embora possa existir discordâncias, não ocorra qualquer tipo de clima tenso entre os componentes, tão pouco possa se gerar sentimentos de rejeição e/ou de pressão. Um dos pontos primordiais para o favorecimento de um momento RELACIONAL em uma REUNIÃO será a PONTUALIDADE. É ponto eficaz promover entre os participantes esta característica, induzir a assimilação contumaz deste hábito, pois o mesmo gera um grau altíssimo de RESPONSABILIDADE e de CONFIANÇA entre todos. O dar ênfase pontual no INÍCIO e no TÉRMINO de cada REUNIÃO inspira e aspira ao condutor um sentido maior de LIDERANÇA. Logicamente, que deve analisar cada situações, pois exceções ocorrem, mas não devem ser o ponto primordial. Este comportamento gera um ganho RELACIONAL positivo, visto que com sua atitude condutora baseada na PONTUALIDADE o dirigente agrega valor àqueles que sempre estão presentes no devido tempo. A composição de direcionamento da REUNIÃO deve estar abalizada em 04 (quatro) pontos: 1) VALORIZAÇÃO; 2) MOTIVAÇÃO; 3) PREPARAÇÃO e 4) REVISÃO. Os três primeiros pontos possuem ênfases positivas, e apenas o último possui uma conotação negativa. Logicamente que obtidos os resultados esperados, deve ser este o tom desenvolvido acerca do tema abordado, no qual deve-se dar um amplo respaldo pelo resultado alcançado, que deve dar um tom de estimulo para que os demais pontos tomem a mesma direção. No caso de resultados relativos, deve conduzir o tom para motivar as áreas e os componentes a desenvolverem mais ainda suas ações e planejamentos. Não se alcançou o ápice desejado, mas superou-se os limites intentados e disciplinados. Portanto, o TOM da REUNIÃO deve ser para MOTIVAR um melhor proceder em próxima ocorrência. Na esfera positiva, discernidos os valores mínimos possíveis, e na observação de que mesmo diante de toda a preparação e análise, apenas obteve-se resultados dentro dos mesmos, se deve estimular uma melhor estado de preparação, objetivando-se revisar todos os pontos possíveis e necessários, para se alcançar uma visão correta e concreta do 'QUE' e do 'POR QUE' não se ter atingido de maneira satisfatória as metas. Por fim, vem o caráter negativo, que são valores abaixo dos limites propostos, e mesmo diante de tais situações, não se deve DESESTIMULAR, não sendo o momento adequado efetivar críticas diversas, e tão pouco tomar atitudes agressivas, e/ou incorretas, mesmo tomando ciência dos resultados insatisfatórios. Do contrário, deve-se chamar a TODOS para efetivar e estimular ações para análise pormenorizada de cada passo ou atitude, afim de estimular uma prioritária REVISÃO DE METAS. Em uma REUNIÃO de caráter RELACIONAL é dever transcorrer em um ambiente saudável de recepção, nunca de travamento, por isto, certas ATITUDES se tornam essenciais para a promoção saudável de convivência INTER-RELACIONAL. Algo prática e satisfatório será a OBEDIÊNCIA da ORDEM DA FALA ou EXPOSIÇÃO, não se deve promover ou proporcionar interrupções desnecessárias, que geralmente são ocasionadas devida a existência de exposições demoradas, enfim, deve-se cronometrar cada tomada da palavra, e logicamente, de cada participante acontecer o respeito neste tempo atribuído ao outro. Outro fator preponderante será a de NÃO SE PERMITIR o uso da palavra utilizando-se de aspectos correlatos de qualquer participante presente na REUNIÃO, com o objetivo de não gerar discórdias desnecessárias. No caso de uma insistência de tal atitude, o comportamento adequado sera a de direcionar para outro ponto, ou dar vez a outra pessoa para falar. Insiste-se que pode acontecer determinados bloqueios nos enfoques, porém, deve-se promover de forma gentil, sempre colocando como ponto primordial a boa convivência RELACIONAL na REUNIÃO. No caso de qualquer tipo de exaltação por parte de alguém, deve-se promover uma pausa, e neste momento buscar as informações necessárias para deslinde da raiz provocativa de tal situação, e no caso de alcançar a devida solução, enfatizar aos promovedores que certas situações não serão toleradas. Se torna oportuno ao condutor da REUNIÃO não se tornar oculto, mas que se utilize da autoridade atribuída no momento, e exija um bom comportamento. Outro fator negativa a ser desestimulado será as conversas paralelas, que geram desconcentrações, e muitas vezes desatualizadas (cochichos). Quando na visualização de qualquer ação negativa que possa desestruturar a REUNIÃO, se faz necessário promover pequenas pausas. Por fim, gerar uma enquete final questionando se o assunto discutido fora de fácil compreensão, e promover a partilha de seu contexto com os participantes mais próximos. Uma atitude promovedora de desenvolvimento RELACIONAL é a priorização de anotações de todos os fatos transcorridos na mesma (idéias, intenções, propostas e projetos e metas), significando que se deve constar, inicialmente, os resultados desejados, para em outro momento oportuno, colocar o que realmente fora alcançado, no objetivo de efetivar-se uma eficaz análise de todos os pontos fortes, que deverão ser cada vez mais desenvolvidos, o qual denominamos de ELABORAÇÃO DA ATA DA REUNIÃO ou das DECISÕES. Com tal direcionamento se permite verificar quais os hábitos que deverão ser mudados; quais talentos deverão ser estimulados, por fim, quais os ponto mais fracos e/ou fortes, bem como aqueles que contêm extrema dificuldade na sua realização, ect. Para tal intento, se faz necessário a escolha adequada de componente confiável e hábil na elaboração deste documentos (Secretário), cuja função principal será a de gravar ou transcrever todos os pontos ocorridos na REUNIÃO, sem esquecer de nada. Seguindo os pontos citados acima, pode-se ter a certeza de uma boa condução relacional neste encontro, e no próximo texto abordaremos o 'DEPOIS DA REUNIÃO'. QUE DEUS VOS ABENÇOE RICAMENTE.
Constituindo-se um OBJETIVO, obtêm-se um FIM ou FINALIDADE possível de ser absorvida. Este pressuposto desenvolve com que aconteça uma 'Participação total', quer de forma positiva ou negativa, gerando um ambiente no qual se pode favorecer a ESCUTA e a profunda ANÁLISE de toda a exposição, melhor, OPINIÕES. E mais, neste intercâmbio salutar, no qual TODOS tem a ciência de sua participação efetiva, as DECISÕES tomam caráter MAJORITÁRIAS, pois a TODOS se permite uma oportunidade de expressão e de conhecimento dos temas. Sendo assim direcionada, a REUNIÃO não se estrutura em qualquer ato de RETRAÇÃO, visto que se concedeu a TODOS tempo hábil de preparação para as possíveis discussões de temas e objetos, de modo que, embora possa existir discordâncias, não ocorra qualquer tipo de clima tenso entre os componentes, tão pouco possa se gerar sentimentos de rejeição e/ou de pressão. Um dos pontos primordiais para o favorecimento de um momento RELACIONAL em uma REUNIÃO será a PONTUALIDADE. É ponto eficaz promover entre os participantes esta característica, induzir a assimilação contumaz deste hábito, pois o mesmo gera um grau altíssimo de RESPONSABILIDADE e de CONFIANÇA entre todos. O dar ênfase pontual no INÍCIO e no TÉRMINO de cada REUNIÃO inspira e aspira ao condutor um sentido maior de LIDERANÇA. Logicamente, que deve analisar cada situações, pois exceções ocorrem, mas não devem ser o ponto primordial. Este comportamento gera um ganho RELACIONAL positivo, visto que com sua atitude condutora baseada na PONTUALIDADE o dirigente agrega valor àqueles que sempre estão presentes no devido tempo. A composição de direcionamento da REUNIÃO deve estar abalizada em 04 (quatro) pontos: 1) VALORIZAÇÃO; 2) MOTIVAÇÃO; 3) PREPARAÇÃO e 4) REVISÃO. Os três primeiros pontos possuem ênfases positivas, e apenas o último possui uma conotação negativa. Logicamente que obtidos os resultados esperados, deve ser este o tom desenvolvido acerca do tema abordado, no qual deve-se dar um amplo respaldo pelo resultado alcançado, que deve dar um tom de estimulo para que os demais pontos tomem a mesma direção. No caso de resultados relativos, deve conduzir o tom para motivar as áreas e os componentes a desenvolverem mais ainda suas ações e planejamentos. Não se alcançou o ápice desejado, mas superou-se os limites intentados e disciplinados. Portanto, o TOM da REUNIÃO deve ser para MOTIVAR um melhor proceder em próxima ocorrência. Na esfera positiva, discernidos os valores mínimos possíveis, e na observação de que mesmo diante de toda a preparação e análise, apenas obteve-se resultados dentro dos mesmos, se deve estimular uma melhor estado de preparação, objetivando-se revisar todos os pontos possíveis e necessários, para se alcançar uma visão correta e concreta do 'QUE' e do 'POR QUE' não se ter atingido de maneira satisfatória as metas. Por fim, vem o caráter negativo, que são valores abaixo dos limites propostos, e mesmo diante de tais situações, não se deve DESESTIMULAR, não sendo o momento adequado efetivar críticas diversas, e tão pouco tomar atitudes agressivas, e/ou incorretas, mesmo tomando ciência dos resultados insatisfatórios. Do contrário, deve-se chamar a TODOS para efetivar e estimular ações para análise pormenorizada de cada passo ou atitude, afim de estimular uma prioritária REVISÃO DE METAS. Em uma REUNIÃO de caráter RELACIONAL é dever transcorrer em um ambiente saudável de recepção, nunca de travamento, por isto, certas ATITUDES se tornam essenciais para a promoção saudável de convivência INTER-RELACIONAL. Algo prática e satisfatório será a OBEDIÊNCIA da ORDEM DA FALA ou EXPOSIÇÃO, não se deve promover ou proporcionar interrupções desnecessárias, que geralmente são ocasionadas devida a existência de exposições demoradas, enfim, deve-se cronometrar cada tomada da palavra, e logicamente, de cada participante acontecer o respeito neste tempo atribuído ao outro. Outro fator preponderante será a de NÃO SE PERMITIR o uso da palavra utilizando-se de aspectos correlatos de qualquer participante presente na REUNIÃO, com o objetivo de não gerar discórdias desnecessárias. No caso de uma insistência de tal atitude, o comportamento adequado sera a de direcionar para outro ponto, ou dar vez a outra pessoa para falar. Insiste-se que pode acontecer determinados bloqueios nos enfoques, porém, deve-se promover de forma gentil, sempre colocando como ponto primordial a boa convivência RELACIONAL na REUNIÃO. No caso de qualquer tipo de exaltação por parte de alguém, deve-se promover uma pausa, e neste momento buscar as informações necessárias para deslinde da raiz provocativa de tal situação, e no caso de alcançar a devida solução, enfatizar aos promovedores que certas situações não serão toleradas. Se torna oportuno ao condutor da REUNIÃO não se tornar oculto, mas que se utilize da autoridade atribuída no momento, e exija um bom comportamento. Outro fator negativa a ser desestimulado será as conversas paralelas, que geram desconcentrações, e muitas vezes desatualizadas (cochichos). Quando na visualização de qualquer ação negativa que possa desestruturar a REUNIÃO, se faz necessário promover pequenas pausas. Por fim, gerar uma enquete final questionando se o assunto discutido fora de fácil compreensão, e promover a partilha de seu contexto com os participantes mais próximos. Uma atitude promovedora de desenvolvimento RELACIONAL é a priorização de anotações de todos os fatos transcorridos na mesma (idéias, intenções, propostas e projetos e metas), significando que se deve constar, inicialmente, os resultados desejados, para em outro momento oportuno, colocar o que realmente fora alcançado, no objetivo de efetivar-se uma eficaz análise de todos os pontos fortes, que deverão ser cada vez mais desenvolvidos, o qual denominamos de ELABORAÇÃO DA ATA DA REUNIÃO ou das DECISÕES. Com tal direcionamento se permite verificar quais os hábitos que deverão ser mudados; quais talentos deverão ser estimulados, por fim, quais os ponto mais fracos e/ou fortes, bem como aqueles que contêm extrema dificuldade na sua realização, ect. Para tal intento, se faz necessário a escolha adequada de componente confiável e hábil na elaboração deste documentos (Secretário), cuja função principal será a de gravar ou transcrever todos os pontos ocorridos na REUNIÃO, sem esquecer de nada. Seguindo os pontos citados acima, pode-se ter a certeza de uma boa condução relacional neste encontro, e no próximo texto abordaremos o 'DEPOIS DA REUNIÃO'. QUE DEUS VOS ABENÇOE RICAMENTE.
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